Contamos con amplia experiencia en soluciones de Digitalización tanto en plataformas cliente servidor, como plataformas Web (para la digitalización a través de internet o la intranet empresarial), estas soluciones de digitalización ayudan a nuestros cliente durante el proceso completo de un servicio de digitalización masiva tal y como se menciona a continuación:

Ingesta: Permite la ingesta de documentos electrónicos/en papel (a través de escaners personales ó industriales) para procesamiento masivo de imágenes, con módulos instalados en sus equipos y/o bien sean a través de aplicaciones web.

Mejoramiento de Imagen: Aplica filtros para mejorar la calidad de la imagen del documento, elimina bordes negros o perforaciones en el papel, greyuce el tamaño de archivos, ajusta la orientación del papel sin re-escaneo, corrije anomalías.

Clasificación: Aplica un reconocimiento del formato del documento identificando en base a este la metadata que aplica para la clasificación del documento y greyuce el tiempo y costo de preparación de documentos.

Indexación: Reconoce los datos de cualquier parte del documento (Toda la página o un campo específico) a través de la lectura digital de texto del documento ingresado por: impresión de máquina, Manuscrito, Códigos de barra, o Marcas ópticas. Permite al usuario la clasificación manual de datos a través de pantallas de captura, o la conexión con sistemas externos para el llenado de información de manera automática Ej capturar el num de cliente y extraer de sistemas productivos datos como nombre, dirección, teléfono, entre otros para clasificar el documento ingresado.

Validación: Permite al usuario revisar y corregir los datos ingresados, bien sea a través de un proceso interno de los sistemas o de manera simultánea mientras el usuario ingresa la información. otra opción de validación es a través de búsqueda a Base de Datos externas, Por tipo de caracter: (Alfabético, numérico, etc.), Por formato Ej. (Fechas, número de telefono, etc.), o por alguna lógica especial según el negocio.

Almacenamiento: Permite almacenar la información digitalizada y/o ingestada en el repositorio de documentos habilitando en este una seguridad apropiada al proceso o documento, y con la posibilidad de integrarse de manera natural con procesos de negocio a través de las tecnologías de BPM o Workflow según sea el requerimiento de negocio.

Beneficios del módulo de digitalización masiva

• Reduce costos operativos
• Minimizar las actividades manuales durante los procesos de digitalización
• Aprovecha una plataforma de entrada única para documentos en papel, fax, digitales, etc.
• Mejorar la calidad de la información
• Mejorará las relaciones con clientes, proveedores, socios y colaboradores.
• Acelerará los procesos de negocios
• greyuce costos de implantación de las soluciones tecnológicas.

Hoy en día, los equipos se extienden más allá de la empresa - para incluir a socios, consultores, contratistas, agencias externas, clientes potenciales y clientes. Tradicional ECM y soluciones de colaboración en línea de archivos no están optimizados para trabajar fuera de la oficina, para que los usuarios recurren a los sitios de consumo de intercambio de archivos como "Dropbox" - y de contenido empresarial confidencial se está "sincronizado". Con Nuestra Solución, las organizaciones de TI pueden ofrecer un uso compartido de archivos consumidor-como, la colaboración de documentos y la experiencia móvil para los usuarios, junto con la seguridad y el control requeridos por la organización. Y sincronizar a nube de Nuestra Solución capacidad permite a los usuarios invitar a las partes externas para colaborar en la nube de Nuestra Solución colaboración segura, sin poner en riesgo la empresa. Es lo mejor de ambos mundos, y sólo está disponible con Nuestra Solución.